Как автоматизировать бизнес и не наделать ошибок: реальные кейсы из практики

Организатором курса является ГБУ «Малый бизнес Москвы», задачей которого является комплексная поддержка предпринимателей столицы, помощь бизнесменам запускать стартапы и получать поддержку для развития от Правительства Москвы.

• Финансовый эксперт компании Финтабло.
• Экономист, управленец, эксперт по повышению эффективности бизнеса, оптимизации и автоматизации процессов.
• Магистр Бизнес-администрирования, лучшая выпускница программы МВА ИБ БГУ 2021 года, специализация в области финансов.
• Спикер бизнес-сообщества OWNER, Финтабло и др.
• Учредитель консалтинговой компании Бизнес Территория (BusinessPro.by).

На четвертом вебинаре онлайн-курса поговорили о современных инструментах автоматизации, обсудили цифровизацию учета и типовые ошибки.

Поговорили о следующем:

• как автоматизировать бизнес и не наделать ошибок, рассмотрели реальные кейсы из практики бизнесов, сталкивающихся с отсутствием необходимых оперативных данных для принятия управленческих решений;
• какие «шишки» они набили при составлении отчетов;
• какие есть современные инструменты и программы, помогающие облегчить вам контроль за финансами;
• какие враги и соратники встретятся вам на нелегком пути цифровизации вашего бизнеса;
• на что обратить внимание при выборе программ и решений для автоматизации;
• типовых ошибках автоматизации с целью их неповторения и исключения на пути цифровизации.

Некоторые материалы вебинара:

Посмотрели на примерах, почему это важно – вести в компании не только бухгалтерский, но и управленческий учет. Определили на примерах реальное положение дел в компании, не дали «Солнышку» принять неверное управленческое решение, лишиться половины своих магазинов и уйти в еще большие убытки, всплакнули глядя на финансовый результат «Тучки» от снижения цены на свой продукт, поработали с дебиторами компании «Репка», не дали ввести нас в заблуждения компании «Буратино» на необоснованное слив рекламных бюджетов и предсказали будущее при помощи расчетов от планируемых решений.

В небольших компаниях гибкость и адаптивность играют важную роль. Поэтому выбор ведения управленческого учета зависит от конкретных потребностей и возможностей компании. Главное — обеспечить доступ к необходимой информации и умение анализировать ее для принятия обоснованных решений.

Вроде все логично и понятно, почему же так тяжело организовать управленческий учет в компании, почему этот вопрос часто вызывает сопротивление и неприятие.

К чему может привести, если оставить как есть?

Для собственника – неверные управленческие решения из-за отсутствия оперативных данных.

Для финансиста – вместо анализа занимаемся заполнением ручных отчетов.

Правильная автоматизация даст понятные прозрачные отчеты своевременно и освободит время для анализа.

Основная ошибка при автоматизации процессов в компании заключается в попытке автоматизировать существующие процессы «как есть», без предварительной оптимизации и адаптации под возможности программного обеспечения.

Часто бывает, что процессы в компании не выстроены должным образом: они могут быть избыточными или неэффективными. При этом, вместо того чтобы пересмотреть и упростить их перед автоматизацией, компании пытаются просто перенести их в новую систему один в один. Это приводит к тому, что автоматизация усугубляет существующие проблемы, а не решает их.
К тому же, нередко в компаниях не полностью понимают возможности выбранного программного обеспечения. В результате программисты, следуя техническому заданию, создают систему, которая технически исправна, но не соответствует реальным потребностям бизнеса. Всё это ведет к длительным и затратным попыткам внедрения, которые зачастую заканчиваются неудачей, утомлением команды и потерей веры в успех проекта.

Важно начинать с тщательного анализа и возможной оптимизации текущих процессов, а также с глубокого изучения функционала и возможностей программного обеспечения, чтобы автоматизация была успешной и эффективной.

Ну и самое интересное:

Есть распространенное мнение, что Автоматизация неоправданно дорога и сложна, имеет смысл только для крупных предприятий

Эффективно автоматизировать можно как крупные, так и небольшие компании. Для небольших компаний даже частичная автоматизация может привести к высвобождению ресурсов и увеличению производительности.

Перейдя по коду вы можете убедиться в этом и попробовать автоматизировать вашу отчетность уже сейчас. Посмотрите, насколько это может быть легко, понятно и быстро. Проверить, насколько решение Финтабло отвечает именно вашим запросам.